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MODUL DOKMAN Dokumente lenken und einfach finden

Das Modul lenkt Dokumente, die im Unternehmen oder Betrieb digital erstellt werden. Prozessrelevante Informationen werden so übersichtlich, themen- und aufgabenbezogen gesammelt, sortiert und nutzerorientiert zur Verfügung gestellt. Auch Ihr Vertragsmanagement kann mit Dokman realisiert werden.

Die entsprechenden Aufgaben oder Prozesse werden damit sicher und zeitsparend erfüllt, sodass beispielsweise das Lenken, Freigeben und Prüfen von Dokumenten revisionssicher durchgeführt werden kann. Der Durchdringungsassistent informiert zeitgleich automatisch alle relevanten Abteilungen oder Personen. Es gibt also keine Holschuld am System.

MODUL EREIGNIS­MELDER UND AUFGABEN­MANAGEMENT Risiken minimieren und Aufgaben systematisieren

Dieses Modul gestaltet eine durchgängige Meldungs- und Informationskette, sobald Fehlermeldungen, Mängel, Beanstandungen pder Reklamationen über ein elektronisches Meldeformular eingegangen sind. Ihre Mitarbeiter reagieren schnell und sicher auf Fehler oder Beschwerden, das schafft Vertrauen in Ihr Unternehmen und in die eigenen Fähigkeiten. Die integrierte Statistik wertet die Daten automatisiert und live aus. Sie haben immer die aktuellen Trends und Ereignisse im Blick haben, beispielsweise im Beschwerdenmanagement.

Der Aufgabenmanager erinnert an alle wichtigen Aufgaben, wie etwa Kontrollen, Wartungen oder ähnliches. Alle intralean business Module sind mit ihm verbunden, damit etwa auch dokumentenbezogene Aufgaben überwacht werden. Mitarbeitern und Führungskräfte behalten Aufgaben und Fristen immer im Blick und können Teilaufgaben delegieren. Automatisierte Prozesse wie das Erfassen von Kennzahlen für die Managementbewertung erleichtern wiederkehrende Management-Aufgaben.

MODUL KOMMUNIKATION Informationen sicher weitergeben und flexibel kommunizieren

Mit intralean business verfügen Sie über ein hocheffizientes Kommunikationswerkzeug: Videokonferenzen, Fehler-Chat und aktuelle Informationen erleichtern das gemeinsame Arbeiten innerhalb der Organisation Ihres Handels-, Industrie- oder Dienstleistungsunternehmens. Kombiniert mit den anderen Modulen von intralean business ergibt sich eine umfangreiche zentrale Kommunikationsplattform mit direktem Zugriff auf Dokumente, Termine, Statistiken und weitere Daten.

MODUL iAUDIT Interne Audits planen und auswerten

Das Tool kann für jedes Managementsystem genutzt werden und sichert die Planung und Durchführung interner Audits. Es wertet die internen Audits systematisch aus. Sie behalten die erforderlichen Maßnahmen im Blick und können im Controlling-Bereich die Auditreife überprüfen. Es zeigt an, ob alle Normelemente, alle relevanten Geltungsbereiche und alle führenden Dokumente geprüft sind.

MODUL QUALIFIKATION Wissen vermitteln und sichern

Gut ausgebildete, regelmäßig weitergebildete Mitarbeiter erfüllen ihre Aufgaben schnell und sicher, können auf Krisen gelassen reagieren und fühlen sich unterstützt.
Das Modul Qualifikation unterstützt das Qualifikationsmanagement in Ihrem Unternehmen:

  • (Pflicht-)Schulungen planen und die Teilnahme nachweisen
  • Interne Ausbildung organisieren

Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter gelingt mit Hilfe digitaler Ein- und Anweisungen zu Geräten und Prozessen schneller und sicherer. Onlineschulungen werden in gängigen Dateiformaten bereitgestellt, der Inhalt wird per Abschlusstest überprüft. Das Qualifikationsmodul schont Ihre Mitarbeiterressourcen sinnvoll und sichert das Wissen in Ihrer Firma.

MODUL QM TOOLS Handzeichen und Infrastruktur

Erfassen und speichern Sie die Handzeichen elektronisch, damit sie schnell gefunden und zugeordnet werden können. Das Tool gibt Ihnen viel Sicherheit im Umgang mit Handzeichen, ganz besonders, wenn Mitarbeiter ausgeschieden sind. In Kombination mit dem Tool Dokman werden wichtige Aushänge Bereichen zugeordnet und nach einer Revision leicht ausgetauscht.